Privatlivspolitik for Enos ApS
CVR: 43989561
Du kan se eller downloade e-nos-appens privatlivspolitik.
1. GENERELT
1.1 Denne politik om behandling af personoplysninger (“privatlivspolitik”) beskriver, hvorledes Enos ApS (“Enos”, “os”, “vores”, “vi”) indsamler og behandler oplysninger om dig.
Dette er en del af vores oplysningspligt som følger af Databeskyttelsesforordningens artiklerne 13 og 14.
1.2 Privatlivspolitikken gælder for personoplysninger, som du afgiver til os eller som vi indsamler om dig, når du bruger vores hjemmeside www.enos.dk (“Hjemmesiden”) eller ved anvendelse af vores app.
1.3 Vi er dataansvarlig for dine personoplysninger. Al henvendelse til os kan ske via kontaktoplysningerne anført under pkt. 7.
1.4 Vi er databehandlere for de oplysninger, som vores kunders medarbejdere indtaster på vores hjemmeside eller app. Der er underskrevet en databehandleraftale mellem Enos og kunden, som sætter rammerne for vores rolle som databehandler.
2. HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI, TIL HVILKE FORMÅL OG HVAD ER RETSGRUNDLAGET FOR BEHANDLINGEN
2.1 Når du som besøgende/kunde anvender vores hjemmeside eller vores app, indsamler vi automatisk oplysninger om dig og din brug af hjemmesiden eller vores app.
Dette er f.eks. oplysninger om hvilken type browser du bruger, hvilke søgetermer du bruger på hjemmesiden, din IP-adresse og informationer om din computer/telefon.
Vi anvender teknologi, der kan indsamle, behandle og sortere oplysninger om, hvordan vores hjemmeside bliver brugt.
2.1.1 Formålet er at forfølge vores legitime interesser i at tilbyde dig en brugervenlig hjemmeside, herunder at kunne optimere brugeroplevelsen, hjemmesidens funktioner, forhindre misbrug og nedetid samt at kunne registrere hvor lang tid besøgende er på hjemmesiden.
2.1.2 Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f. (Legitim interesse)
2.2 Når du oprettes som bruger på hjemmesiden eller vores app, indsamler vi oplysninger om navn, adresse, CVR, e-mailadresse, telefonnummer, evt. betalingsoplysninger og IP- adresse.
2.2.1 Formålet er at vi kan levere en service, så kunden kan oprette og varetage vagtplaner, varetage ordrestyring med kundens leverandører, varetage kassebeholdning samt varetage fødevarekontrol via hjemmesiden eller vores app.
2.2.2 Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra b. (kontrakt).
2.3 Når du henvender dig til os for spørgsmål eller support, så indsamler vi navn, e- mailadresse, telefonnummer samt andre personoplysninger som du gør os bekendt med i forbindelse med din forespørgsel.
2.3.1 Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningen er artikel 6, stk. 1, litra f. (legitim interesse).
2.4 Vi behandler ikke personfølsomme oplysninger (artikel 9 oplysninger). Hvis kunder eller deres ansatte indtaster personfølsomme oplysninger i vores system, så holdes Enos ApS ansvarsfri for dette. Vi vil opfordre til, at man ikke deler personfølsomme oplysninger.
3. MODTAGERE AF PERSONOPLYSNINGER
3.1 Oplysninger kan overlades til eksterne samarbejdspartnere, der behandler oplysningerne på vores vegne.
Vi anvender eksterne samarbejdspartnere til drift og udvikling af vores hjemmeside og vores app.
Disse virksomheder er databehandlere og under vores instruks og behandler data, som vi er dataansvarlig for.
Databehandlerne må ikke anvende oplysningerne til andet formål end opfyldelse af aftalen med os, og er underlagt fortrolighed om disse.
Vi har indgået skriftlige databehandleraftaler med alle databehandlere, der behandler personoplysninger på vores vegne.
Hvis databehandler anvender personoplysningerne til egne formål, bliver disse selvstændigt dataansvarlige. Enos ApS fører tilsyn med vores databehandlere og herigennem kontrollerer at databehandlere følger den af os indgåede databehandleraftale.
3.2 Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjelande. Ligeledes sælger vi ikke dine personoplysninger til tredjepart.
4. DINE RETTIGHEDER
Som registreret har du rettigheder, og disse er:
4.1 Indsigtsretten
4.1.1 Du er til enhver tid berettiget til at anmode os om oplysning om blandt andet, hvilke oplysninger vi har registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, hvilke kategorier af personoplysninger og modtagere af oplysninger der evt. måtte være, samt oplysning om hvorfra oplysningerne stammer.
4.1.2 Du har ret til at få udleveret en kopi af de personoplysninger, som vi behandler om dig. Hvis du ønsker en kopi af dine personoplysninger som vi er i besiddelse af, skal du sende en skriftlig anmodning til info@enos.dk.
Du kan blive bedt om at dokumentere, at du er den, du giver dig ud for at være.
Anmodningen vil ikke blive imødekommet medmindre, at vi kan bekræfte din identitet, hvilket fremgår af databeskyttelsesforordningen artikel 12, stk. 2, 2. pkt.
4.2 Retten til berigtigelse
4.2.1 Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af os. Hvis du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som vi har registreret om dig, opfordres du til at rette skriftlig henvendelse til os på info@enos.dk, så oplysningerne kan blive korrigeret.
4.3 Retten til sletning
4.3.1 I visse tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af os, f.eks. hvis personoplysningerne ikke længere er nødvendige til de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden vis behandlet.
I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, f.eks. for at vi kan overholde vores retlige forpligtelser, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er vi ikke forpligtede til at slette dine personoplysninger.
4.3.2 Ønsker du at få slettet din data, bedes du sende en skriftlig anmodning til info@enos.dk.
4.4 Retten til at begrænse behandlingen til opbevaring
4.4.1 Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring, f.eks. hvis du mener, at de oplysninger, vi behandler om dig, ikke er korrekte.
4.5 Retten til dataportabilitet
4.5.1 Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, som du selv har givet os, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og har ret til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig.
4.6 Retten til indsigelse
4.6.1 Du har til enhver tid ret til af grunde, der vedrører din personlige situation, at gøre indsigelse mod den behandling af dine personoplysninger, som vi foretager på grundlag af vores legitime interesser eller af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse.
4.6.2 Hvis vi på baggrund af en kvalificeret interesseafvejning kan påvise vægtige legitime grunde til behandlingen, er vi berettiget til at fortsætte med at behandle dine personoplysninger.
4.7 Retten til at klage
4.7.1 Du har til enhver tid ret til at indgive en klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger.
Klage kan blandt andet indgives på mail dt@datatilsynet.dk eller telefon +45 33 19 32 00.
5. SLETNING AF PERSONDATA
5.1 Vi sletter dine personoplysninger når vi ikke har en legitim interesse, formål eller pålagt et påbud af relevant lovgivning.
Vi sletter personoplysninger, hvis vi bliver anmodet om det, medmindre vi har legitime vægtige interesser, som overstiger den registreredes interesser eller vi er påbudt af relevant lovgivning.
Enos ApS har en intern procedure for sletning af personoplysninger.
Vi er pålagt at opbevare regnskabsmateriale i regnskabsåret plus 5 år, jf. bogføringsloven.
5.2 Ønsker du at få slettet din data, bedes du sende en skriftlig anmodning til info@enos.dk.
6. SIKKERHED
6.1 Vi har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, ændres eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbruges.
6.2 Kun medarbejdere, der har et reelt behov for at få adgang til dine personoplysninger for at udføre deres arbejde, har adgang til disse.
7. KONTAKTOPLYSNINGER
7.1 Enos ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, som behandles på vores hjemmeside og vores app. Vi er databehandler for de oplysninger, som indtastes af kundens medarbejdere.
7.2 Hvis du har spørgsmål eller bemærkninger til denne privatlivspolitik eller ønsker du at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder beskrevet i pkt. 4, kan du kontakte:
Enos ApS
Brødregårdsvej 18,
2980 Kokkedal
CVR.: 43989561
Telefon: 26396428
Mail: info@enos.dk
Revideret: oktober 2023.